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1. 接聽(tīng)總機(jī)電話，并做相應(yīng)轉(zhuǎn)接。
2. 電話權(quán)限控制和電話清單結(jié)算。
3. 定期更新各同事之聯(lián)絡(luò)電話及電郵地址（有變化的3天內(nèi)完成）。
4. 負(fù)責(zé)管理各類(lèi)書(shū)刊、辦公設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修合同的保管。
5. 信件包裹的收發(fā)和登記。
6. 資料借閱管理。
7. 提供會(huì)議記錄和整理（會(huì)后2天內(nèi)完成）。
8. 將來(lái)往傳真及信函按要求登記，并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
9. 操作和控制復(fù)印，尤其是公司文件的復(fù)印。
10. 負(fù)責(zé)文件打印。
11. 監(jiān)督員工上下班考勤的填寫(xiě)及統(tǒng)計(jì)（每月3日前完成）。
12. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，并通知相應(yīng)人員。
13. 統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，控制辦公用品支出，并負(fù)責(zé)對(duì)其保管及采購(gòu)。
14. 負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店、機(jī)票、火車(chē)票。
15. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行人員的招聘工作，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘的刷新、維護(hù)、通知和接待面試人員。
16. 協(xié)助工程技術(shù)人員投標(biāo)資料及來(lái)往信函的整理制作。
17. 投標(biāo)資格預(yù)審資料的制訂及保管。
18. 辦公室的整潔；圖書(shū)柜、樣本柜、文件柜等的整理，令樣本資料等妥善儲(chǔ)存，及辦公環(huán)境舒適整潔。
19. 完成辦公室主任、公司主管及總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

職位類(lèi)別： 前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生

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